Actualmente WhatsApp le permite a sus usuarios enviar documentos a sus contactos, desde su teléfono móvil (de la misma manera en la que envía archivos multimedia, contactos o ubicación) y también desde su computadora (de la misma manera como envía Fotos y videos). Podríamos afirmar que una ventaja de usar WhatsApp por PC para enviar documentos consista en que el usuario dispone de los programas de edición instalados en la PC a través de los cuales podrá usar todas las herramientas de edición habilidatas a diferencia del uso de herramientas básicas que dispone en las aplicaciones móviles.
El usuario tiene la posibilidad de administrar o consultar el estado de los documentos enviados, accediendo a dos opciones: "Eliminar" e "Info. del mensaje", las cuales se usan para eliminar el mensaje y para verificar con hora y fecha si el documento fue "Entregado" y si fue "Leído", respectivamente. Además, cabe mencionar que el usuario puede usar la opción "Reenviar" documentos (tal como sucede normalmente en los mensajes de texto, audio o archivo).
CÓMO ENVIAR DOCUMENTOS DESDE WHATSAPP WEB.
Paso 1. Ingresar al sitio web desde tu navegador (https://web.whatsapp.com).
Paso 2. Abrir un Chat con uno de tus contactos (o Chat de Grupo).
Paso 3. Hacer clic en el icono "Ajustar" (ubicado en la parte superior de la pantalla).
Paso 4. Hacer clic en la opción "Documento", y elegir el documento (PDF, Word, Excel o PowerPoint) guardado en tu PC y, a continuación, hacer clic en "Abrir" para que automáticamente proceda el envío del documento.
Paso 5. Hacer clic en el botón "OK" del mensaje que aparece para confirmar si envías el documento a un determinado usuario que seleccionaste en el segundo paso.
Listo. Estos son los cuatro sencillos pasos para enviar un documento desde el ordenador.
Recuerda que:
- El tamaño máximo de los documentos enviados en WhatsApp es de 100MB.
- Se puede enviar un documento a través de WhatsApp desde tu teléfono móvil, bien sea que el documento se encuentre almacenado en la memoria interna de tu teléfono móvil, o bien sea que el documento se encuentre almacenado en la nube electrónica (bien sea OneDrive, GoogleDrive o iCloud).
- WhatsApp aparecerá como una de las aplicaciones a elegir dentro del menú de compartir en las aplicaciones que manejen archivos en formato PDF. Por ejemplo, Dropbox y Google Drive.
- Puedes buscar el documento también desde la carpeta de Dropbox creada en el Explorador de Windows.
¿Cómo descargar un documento recibido desde WhatsApp Web?
Si quieres descargar un documento (PowerPoint, Excel, Word o PDF) que recibes de tus contactos en tu computadora, sigue los sisguientes dos pasos:
Paso 1. Abre el documento desde la ventana del chat donde te lo enviaron.
Paso 2. Hacer clic sobre el icono de descarga (o sobre el documento) para que se descargue en la carpeta de descargas o en la carpeta que hayas predeterminado en tu computadora.
Esta nueva funcionalidad disponible en WhatsApp Web permitirá a los usuarios a usar la versión web, por la ventaja que en la computadora de escritorio o laptop se puede editar el documento con facilidad y volver a reenviar rápidamente un documento de hasta 100 MB.
¿Cómo compartir documentos desde tu teléfono móvil mediante WhatsApp?
Para compartir un documento desde tu celular, primero busca el archivo en tu teléfono desde la aplicación "Mis Archivos" o desde la nube electrónica (aplicaciones de terceros ya instaladas como Google Drive, iCloud, Dropbox y Microsoft OneDrive).
Si el documento a enviar se encuentra en tu dispositivo, ve a "Mis Archivos", pulsa sobre la categoría "Documentos", luego selecciona el documento PDF a compartir, y finalmente pusa en "COMPARTIR". Si el documento se encuentra en la nube, abre la aplicación correspondiente (donde hayas almacenado el documento), después selecciona el documento, luego pulsa sobre el icono compartir, elige la aplicación WhatsApp a través de la cual vas a compartir el documento, y finalmente selecciona el contacto con quien vas a compartir.
Para visualizar el documento recibido ve a la aplicación "Mis Archivos", luego pulsa en "Dispositivo". Ya en el almacenamiento local de tu teléfono, busca la carpeta WhatsApp, después pulsa en Media, y finalmente pulsa en WhatsApp Documents para buscar el archivo.
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